公务接待方案范文

公务接待方案范文

【 #策划# 导语】方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。以下是 整理的公务接待方案范文，欢迎阅读！ 【篇一】公务接待方案范文
　　1、心理准备
　　(1)“诚恳”的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。
　　(2)合作精神。看到同事在招待客人，要有主动协助的精神，不能认为不是自己的客人就不予理睬。
　　(3)具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。
　　2、物质准备：物质准备包括环境准备和办公用品准备，主要由总经办负责。
　　(1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观，无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。
　　(2)办公用品准备。例如：前厅，为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室，桌椅摆放整齐，桌面清洁，墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片，桌上放一些介绍公司情况的资料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶叶、饮料要准备齐全。
　　3、业务知识和能力的准备，即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料，如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方式，本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。
　　4、了解来宾的基本情况，包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等，以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。
　　快速了解外宾的基本情况后，还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作：确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有：(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。
　　为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务，提前安排好自时间，保证接待工作顺利进行，制定一份表格，内容如下，印发各有关人员：
　　1.人员安排表：包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。
　　2.日程安排：包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容，一般以表格的列出。
　　3.接待经费列支：包括(1)工作经费：租借会议室、打印资料等费用;(2)住宿费;(3)餐饮费;(4)劳务费：讲课、演讲、加班等费用;(5)交通费;(6)参观、游览、娱乐费用;(7)纪念品费;(8)宣传、公关费用;(9)其他费用。
【篇二】公务接待方案范文
　　为了安排好美国_公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：
　　一、接待时间：
　　二、接待地点
　　接机地点：上海虹桥机场
　　接待酒店：上海洋洋显达度假酒店
　　地址：上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)
　　参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地
　　上海世博园
　　上海外滩夜景
　　三、接待对象：美国_公司谈判代表以及陪同人员
　　四、接待负责人员
　　总负责：_x(负责整个行程的指挥和协调工作)
　　接待组：_x(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)
　　秘书组：_x(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)
　　后勤组：_x(负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)谈判组：_x(主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)合计人员：24人
　　五、接待前期准备工作
　　1.来回机票预定
　　2.食宿安排
　　3.迎接车辆安排
　　4.会场接待
　　5.会场整理及布置
　　六、后期工作
　　1.谈判会议资料整理
　　2.经费报销
　　3.总结及信息反馈
　　七、经费预算双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计：63150元(人民币)
　　八、注意事项
　　1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
2023-02-16