公文写作格式和范文

公文写作格式和范文

公文的格式及范文如下：
一、公文的格式。
1、标题：制发机关名称加事由加请示。
2、正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用为此，请示如下。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
3、结尾语：多用上述意见，是否妥当，请指示。特此请示，请予批准，以上请求，请予审批，以上请示，请予批复，以上请示，如无不妥，请批转各部门执行等语。
4、注意事项：一文一事，一个主送机关，逐级请示。

二、范文。
1、关于表彰李希传，杨新刚，晁强等三位员工的通报。
2、各部室：帝都大厦项目部工程部门李希传，杨新刚，晁强等三位员工充分发挥积极主动性和团队合作精神，主动查找问题根源，克服各种施工困难。
3、彻底解决多年遗留单元楼层业主墙体渗水问题，为公司节约五千元左右维修资金，为工程部积累丰富的墙体渗水问题维修经验，三位员工这种积极主动，不怕困难解决问题的精神，值得全体员工学习。
4、经公司经理办公会决定，对李希传，工给予表彰和鼓励，希望三位员工再接再厉，再创佳绩，在平凡岗位做出不平凡贡献。
5、特此通报，2022年x月x日。
2022-08-22

公文写作是一种正式的书面表达方式，需要遵循一定的格式和规范。下面是公文写作的基本格式和一份范文供参考：
一、公文写作基本格式
1. 信头：包括机关名称、文种名称、文件字号、年月日等。
2. 收信人地址：收件人单位名称、收件人姓名（职务）、详细地址、邮编等。
3. 称谓：根据对方身份称呼，例如“尊敬的某某先生/女士”。
4. 正文：内容应该简洁明了，语言得体，逻辑清晰，重点突出，避免使用口语化、随意性较强的词汇。
5. 结尾：常用的结尾语有“此致”、“敬礼”、“谨此”等，应根据实际情况选择。
6. 签署人署名：署名应该与称谓一致，例如“敬礼，XXX（签名）”。
7. 盖章：根据机关规定进行盖章。
8. 抄送：如有需要，应在信尾注明抄送单位及其地址。
二、公文写作范例
下面是一份以邀请函为例的公文范例：
信头：
XX市人民政府
邀请函
（2019）XX号
年 月 日
收信人地址：
某某公司
某某先生/女士：
您好！本市政府将于XX年XX月XX日在XX会议中心举办XX活动，届时我市领导及相关部门负责人将出席。
现邀请贵公司派代表参加本次活动，并请在XX年XX月XX日前告知参会人员名单和抵达时间。
此致
敬礼！
XX市人民政府
XX年XX月XX日
签署人署名
盖章
抄送：某某单位（盖章）2023-06-07

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？
2023-04-14